Gestion des volontaires · Accréditation · Grands événements sportifs
Je rends
l'invisible
parfait.
Derrière chaque grand événement sportif, des milliers de volontaires. Je les forme, je planifie leurs journées, je les encadre : Paris 2024, EuroGames Lyon, Milano Cortina.
- Jeux Olympiques et Paralympiques · Paris 20242023–2024
- EuroGames Lyon · Directeur de site2025
- Milano Cortina · Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver2026
- Amundi Évian Championship · Régulation transport2025–2026
- Coupe du Monde de Rugby · Campus 20232021–2022
Chiffres clés
1 400
volontaires et bénévoles formés ou pilotés
1 000 formés à distance à Paris 2024 · 400 pilotés sur le MudGirl Tour
220
volontaires formés et encadrés
Centre d'accréditation, mai–sept. 2024
3 000
journées de mission planifiées
Environ, sur une trentaine de sites
30
bénévoles sur mon site
Directeur de site · EuroGames Lyon 2025
Ce qu'en disent mes responsables
Six recommandations publiées sur LinkedIn par celles et ceux qui m'ont encadré, de la FIFA en 2018 à Paris 2024.
"Train, lead and entertain our team of 220 volunteers. A task in which he thrived!"
Former, encadrer et animer notre équipe de 220 volontaires : il y a excellé.
Lire en entier la recommandation de Sharlen Crespin
"As a Deputy at the Uniform and Accreditation Centre, his main mission was to
train, lead and entertain our team of 220 volunteers. A task in which he thrived!
Thanks to his dedication, his global overview of volunteer management and his excellent
communication skills, our volunteers were lucky to have such a great supervisor."
"Marc will definitely be an asset in a Volunteer Management team (don't mind his special humour, you'll get used to it)."
"Un sujet complexe où il a su trouver les clés […] toujours dans la bonne humeur."
Lire en entier la recommandation de Gabrielle Touchelet
"J'ai eu l'immense plaisir de travailler sur le projet des volontaires Accréditation pour Paris 2024 aux côtés de Marc. Un sujet complexe où il a su trouver les clés pour mener à bien ce projet et toujours dans la bonne humeur. Il a montré un vrai engagement, très largement apprécié par toute l'équipe mais également les volontaires."
"Marc a apporté à l'équipe […] sa rigueur de travail et capacités de communication."
Lire en entier la recommandation d'Arnaud Cren-Larvor
"Marc a apporté à l'équipe son positivisme, sa passion, ainsi que sa rigueur de travail et capacités de communication. Marc a été acteur de la réussite de l'équipe Accréditation Paris 2024, et continuera à n'en pas douter à apporter de la valeur ajoutée dans ses futurs projets."
"Une aisance et des aptitudes de haut vol pour maîtriser la gestion des bénévoles."
Lire en entier la recommandation de Benoit Lambert-Coquoin
"Il a montré une aisance et des aptitudes de haut vol pour maîtriser la gestion des bénévoles : organisation, facilité à l'oral, un humour toujours au rendez-vous. Il a su s'adapter rapidement et devenir un élément indispensable à la vie du groupe."
"L'enthousiasme de Marc lui permet de soulever des montagnes !"
Rapport de terrain
Les missions, les rôles tenus et ce qu'ils représentent, sans arrondi.
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2026
Milano Cortina 2026 · Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver
Coordinateur hospitalité et transport pour VISA (Jeux Olympiques), puis volontaire à la Santa Giulia Arena (Jeux Paralympiques)
- Une centaine d'arrivées et de départs d'invités gérés à l'aéroport de Linate
- Accueil et prise en charge du PDG de VISA
- Flux de photographes en bord de glace et en tribune de presse
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2025
EuroGames Lyon 2025 · Tennis Club de Lyon
Directeur de site, dans une organisation d'environ 500 bénévoles, sans aucun salarié
- 30 bénévoles encadrés sur mon site
- Signalétique, restauration des bénévoles, logistique
- Animation des cérémonies de remise des prix, appui au directeur sportif de site
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2025–2026
Festival de Cannes · Marché du Film
Régie de diffusion et gestion de salles (Olympia, Palais des Festivals, Cinéma des Arcades)
- 35 séances en 2025, une trentaine en 2026
- Contrôle d'accès selon le type de séance, acheteurs internationaux
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2025–2026
Amundi Évian Championship
Régulateur transport
- 80 véhicules régulés sur plusieurs boucles simultanées
- Joueuses, staff, arbitres et invités
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2023–2024
Jeux Olympiques et Paralympiques · Paris 2024
Chargé de mission Accréditation, gestion des volontaires et formation, puis Deputy Venue Accreditation Manager au centre d'accréditation (UAC)
Groupe Opérations Accréditation- 7 modules e-learning conçus, du besoin au tournage : 1 000 volontaires formés à distance
- Scheduling d'une trentaine de sites (60 positions) après rencontre de chaque responsable de site : environ 3 000 journées de mission planifiées
- Outil d'affectation à contrôles intégrés (règles RH, mixité, couverture des besoins), responsables de site formés à l'outil en 3 réunions
- 220 volontaires au centre d'accréditation : accueil, formation, briefs quotidiens de mai à septembre 2024, recrutement et onboarding des remplaçants
- Village paralympique : check-in, remplacements, remise des cadeaux de remerciement
- Contribution à la délivrance d'environ 300 000 cartes pour 200 000 accrédités
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2023
MudGirl Tour · Sportera
Gestion des bénévoles et installation, tournée nationale
- 400 bénévoles : briefing, affectation, animation
- 7 étapes, du montage au démontage
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2021–2022
Coupe du Monde de Rugby France 2023 · Campus 2023
Coordinateur territorial Occitanie du CFA Campus 2023
- 230 apprentis suivis dans 170 structures sportives
- 13 organismes de formation coordonnés
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2018–2022
Volontariats FIFA et UEFA
Finale de la Ligue des Champions, Paris 2022 · Coupe du Monde Féminine, France 2019 · Coupe du Monde Féminine U-20, Vannes 2018
- Équipe gestion des volontaires dès 2018, puis en 2022
- Services aux spectateurs en 2019
Profil
- Base
- Occitanie
- Mobilité
- France et international
- Langues
- Français, anglais courant, espagnol (bases)
- Permis
- B
Rendre aux volontaires tout ce que ces aventures humaines m'ont apporté.
J'ai commencé comme volontaire : dès 2018, dans l'équipe Volunteer Management de la Coupe du Monde Féminine U-20 de la FIFA. Depuis, je suis passé de l'autre côté : former, planifier, encadrer et remercier celles et ceux qui donnent leur temps aux grands événements, jusqu'au centre d'accréditation de Paris 2024.
J'ai aussi été professeur de mathématiques, puis coordinateur de formation de 2018 à 2021 : 600 candidatures pour 150 entrées, une équipe de 20 formateurs, des publics sans prérequis. Aujourd'hui, j'enseigne la gestion des volontaires et l'organisation d'événements sportifs au Purple Campus de Narbonne.
Mon passé d'ingénieur informatique reste en coulisse. Il sert à outiller les équipes, comme l'outil d'affectation à contrôles intégrés utilisé par les responsables de site à Paris 2024. Le sport, lui, est là depuis toujours : entraîneur fédéral d'Ultimate, j'ai encadré la section Jeunes de Toulouse pendant 4 ans.
Formation et engagements
Formation et enseignement
Créer et gérer un programme volontaires pour mes événements
Fyve Akademy · 2022
Intervenant, gestion des volontaires et organisation d'un événement sportif
Purple Campus, Narbonne · 2025–2026 · titre "Chargé de développement d'une structure sportive associative"
Diplôme Fédéral d'Entraîneur d'Ultimate, niveau 1
Fédération Française de Flying Disc · 2014
Formation d'ingénieur en informatique
Institut 3iL, Rodez · 2011–2014 · cursus et alternance complétés
Juré d'examen pour des titres professionnels du numérique
Habilitation d'État · environ 100 jours de jury
Engagements et ce qui m'anime
Ultimate, 12 ans de pratique
Section Jeunes de Toulouse encadrée pendant 4 ans · vice-président de la Ligue Flying Disc Occitanie, 2015–2017
Porteur de la flamme olympique
Relais de la flamme Paris 2024, Colomiers (Haute-Garonne), 17 mai 2024
Comédie musicale
École de Comédie Musicale de Toulouse : chant et danse
Voyages
Du Québec à New York, dont 3 jours à la rame · l'Europe en une semaine, un pays par jour en train
Parlons de vos volontaires.
- marc@ceccaldi.cc
- Téléphone
- 06 59 43 95 68
- linkedin.com/in/marcceccaldi (nouvel onglet)
- Base
- Occitanie · mobile en France et à l'international
Programme volontaires, accréditation, opérations de grands événements sportifs.